एक स्वस्थ कार्यस्थल को बढ़ावा देना रातोरात नहीं होता है। यह नेताओं और पूरी टीम के संचयी प्रयासों का योग है। हालाँकि, नेता इन युक्तियों के साथ सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति बनाना सीखकर बेहतर कर सकते हैं!
एक सफल संगठन चलाना कभी भी एक व्यक्ति का प्रदर्शन नहीं होता। यह वहां काम करने वाली पूरी टीम के संचयी प्रयासों पर निर्भर करता है। कार्यस्थल का माहौल ऐसा होना चाहिए जो कर्मचारियों को हर सुबह उठने, सकारात्मक ऊर्जा से भरपूर होने और काम पर दिन का इंतजार करने के लिए प्रोत्साहित करे। कार्यस्थल संस्कृति वह तरीका है जिससे संगठन के नेता कर्मचारियों को शामिल करते हैं, जिससे वे खुश होकर काम पर आते हैं और अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए तैयार रहते हैं। नेताओं के कार्य करने और व्यवहार करने का तरीका दिन-प्रतिदिन की प्रेरणा और व्यावसायिक लक्ष्यों और मूल्यों के प्रति दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के पीछे प्रेरक शक्ति है। किसी भी संगठन के नेता विकास का मार्ग प्रशस्त करते हैं जबकि अन्य उनके दृष्टिकोण का अनुसरण करते हैं। इसलिए, यदि एक नेता होने के नाते आप सोच रहे हैं कि सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति कैसे बनाई जाए, तो पढ़ें।
सकारात्मक कार्य संस्कृति क्या है?
एक सकारात्मक कार्य संस्कृति अपने कर्मचारियों की भलाई को बढ़ावा देती है, मनोवैज्ञानिक सुरक्षा का स्थान बनाती है, और नीतियों, नेतृत्व और कंपनी के मूल्यों का पालन करते हुए कर्मचारियों को उनमें सर्वश्रेष्ठ लाने के लिए सशक्त बनाती है। मनोवैज्ञानिक और मनोचिकित्सक, प्रियंका कपूर बताती हैं कि किसी कंपनी की संस्कृति उसके मूल्यों, लक्ष्यों, प्रथाओं, व्यवहार और कर्मचारियों द्वारा हासिल किए जाने वाले लक्ष्य का कुल योग है।
नेताओं में कार्यस्थल संस्कृति के कुछ सकारात्मक लक्षण शामिल हैं:
• व्यापारिक नेता सक्रिय रूप से इक्विटी, विश्वास और सहयोग विकसित कर रहे हैं
• कर्मचारियों को जोखिम उठाने और नवाचार करने के लिए प्रेरित करके अपनी सीमाओं को आगे बढ़ाने की चुनौती दी जाती है
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत विकास के लिए सुरक्षा और संगठनात्मक समर्थन है
• फीडबैक रचनात्मक रूप से दिया जाता है और उपलब्धियों को पदानुक्रमित संरचनाओं के बाहर लगातार स्वीकार किया जाता है
• नेता परियोजना लक्ष्यों को कंपनी के मूल्यों और मिशन के साथ जोड़कर काम को उच्च अर्थ देने का प्रयास करते हैं
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सीधे शब्दों में कहें तो एक सकारात्मक कार्य संस्कृति वह है जहां नेताओं का लक्ष्य सभी स्तरों पर कर्मचारियों को महत्व देकर और उनके समग्र कार्य अनुभव को बेहतर बनाने का प्रयास करके कर्मचारी जुड़ाव और उत्पादकता को बढ़ाना है। एक निवेशित कर्मचारी, जब संगठन द्वारा उसे महत्व दिया जाता है, तो वह कंपनी के प्रति वफादारी महसूस करेगा और सामान्य उच्च लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करेगा। ऐसी सकारात्मक संस्कृति मनोबल को बढ़ावा देगी और कर्मचारियों और नेताओं के बीच मजबूत बंधन को बढ़ावा देने में मदद करेगी जो नकारात्मकता को पनपने से रोक सकती है।
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सकारात्मक कार्य संस्कृति कैसे बनाएं?
विकास को बढ़ावा देने वाले सकारात्मक कार्य वातावरण का निर्माण रातोरात नहीं होता है। समग्र माहौल को बेहतर बनाने के लिए नेताओं और टीम के अन्य सदस्यों के बीच बहुत प्रयास और तालमेल की आवश्यकता होती है। उन सभी में साझा उद्देश्य की भावना होनी चाहिए जो बदले में एक स्वस्थ कार्यस्थल वातावरण बनाने का मार्ग प्रशस्त करती है।
यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे नेता एक संपन्न और सकारात्मक कार्य वातावरण बना सकते हैं:
1. वर्तमान प्रथाओं, नीतियों और कर्मचारी आवश्यकताओं का विश्लेषण करें
किसी भी व्यवसाय में एक कदम आगे बढ़ने के लिए, किसी को स्पष्ट रूप से आकलन करने की आवश्यकता है कि वे इस समय कहां खड़े हैं। इसलिए, कंपनी की मौजूदा प्रथाओं का आकलन सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के लक्ष्य की दिशा में उठाया गया कदम है। नेताओं को वर्तमान कार्यशैली, व्यवहार, मूल्यों, लक्ष्यों और कार्य नीतियों में खामियों और खामियों को देखने की जरूरत है। जब नेता इस अंतर को समझ सकेंगे, तभी वे नई और अधिक प्रभावी कार्य नीतियों के माध्यम से इसे पाट सकेंगे।
2. प्रबंधकों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए
जब कार्यस्थल में सकारात्मकता को बढ़ावा देने की बात आती है तो सभी प्रबंधकों को एक ही दृष्टिकोण पर खड़ा होना चाहिए। सभी प्रबंधकों को नई प्रक्रियाओं को समझने के लिए अच्छी तरह से प्रशिक्षित और प्रशिक्षित होना चाहिए और उन्हें नियमित रूप से टीम-निर्माण गतिविधियों में शामिल होना चाहिए जो उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकते हैं और सहयोग को प्रोत्साहित कर सकते हैं। जब संगठन की पूरी टीम के सदस्य एक जैसा महसूस करेंगे और कंपनी के उच्च लक्ष्यों के साथ तालमेल बिठाएंगे, तो वे बेहतर प्रदर्शन करने में सक्षम होंगे। इसके अतिरिक्त, प्रबंधकों को समझदार और दयालु होना चाहिए, ताकि जरूरत पड़ने पर कर्मचारी उनसे संपर्क करने से न कतराएं।
3. व्यक्तिगत स्तर पर परिवर्तनों को शामिल करने का प्रयास करें
किसी भी कंपनी के माहौल में भारी बदलाव छोटे-छोटे बदलाव और परिवर्तन करने से आएगा। इसका मतलब यह है कि नेताओं को कर्मचारियों के व्यवहार और व्यवहार में बदलाव लाकर व्यक्तिगत स्तर पर काम करने की जरूरत है। इसमें अधिक फीडबैक बैठकें आयोजित करना, कार्य-जीवन संतुलन बनाने पर ध्यान केंद्रित करना और कर्मचारियों को जिन कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, उनकी पहचान करना शामिल हो सकता है।
4. निरंतर सहयोग दें
नेताओं को एक सतत प्रदर्शन प्रबंधन मॉडल को बढ़ावा देना चाहिए, जहां कर्मचारी प्रबंधकों के साथ लगातार चेक-इन करते हैं। लगातार वास्तविक समय पर फीडबैक और समर्थन उपलब्ध कराने से, कर्मचारी समर्थित महसूस करेंगे और उन्हें पता चल जाएगा कि क्या वे सही रास्ते पर हैं या वास्तविक व्यक्तिगत और कंपनी के लक्ष्यों से भटक रहे हैं।
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5. बेहतर संचार को प्रोत्साहित करें
एक सशक्त व्यवसाय में, प्रबंधकों और नेताओं को सुलभ होना चाहिए ताकि कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपनी राय व्यक्त कर सकें। ऐसी आरामदायक सेटिंग कर्मचारियों को यह महसूस कराती है कि वे सुरक्षित वातावरण में अपने मन की बात कह सकते हैं। बोलने में वर्तमान प्रथाओं को और अधिक कुशल बनाने के लिए बदलाव का प्रस्ताव भी शामिल है जो लंबे समय में कंपनी को लाभ पहुंचा सकता है। इससे टीम के सदस्यों और पर्यवेक्षकों के बीच बेहतर सामाजिक संबंध बनाने में भी मदद मिलेगी।
6. लचीलेपन के लिए जगह बनाएं
नेताओं को तनाव मुक्त वातावरण बनाने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जहां प्रबंधक और कर्मचारी आनंद ले सकें। ऐसा होने के लिए, नेताओं को एक लचीला वातावरण बनाना होगा और विषाक्त वातावरण बनाने से बचने के लिए जब चीजें काम नहीं करती हैं तो बदलाव करना होगा। खुश कर्मचारी अधिक प्रोत्साहित होंगे और काम पर जाने के लिए उत्सुक होंगे, और इसके परिणामस्वरूप कंपनी का समग्र प्रदर्शन बेहतर होगा।
7. अच्छे काम को स्वीकार करें
एक सशक्त कार्य संस्कृति स्थापित करने और एक बेहतर कार्य अनुभव बनाने के लिए अच्छी प्रतिक्रिया वाले कर्मचारियों को गले लगाना और स्वीकार करना अनिवार्य है। इसे प्रोत्साहित करने के कई तरीके हैं, शायद “धन्यवाद” कहकर या एक पुरस्कार प्रणाली बनाकर जो कई टीमों के लिए काम करती है।
8. व्यक्ति के व्यक्तित्व प्रकार, ताकत और कमजोरी को समझें
नेताओं को यह जानने की जरूरत है कि प्रत्येक व्यक्ति अद्वितीय है। प्रत्येक व्यक्ति अपनी भावनात्मक आवश्यकताओं, व्यक्तित्व प्रकार, शक्तियों और सीमाओं के मामले में अद्वितीय है। कर्तव्यों को उचित ढंग से सौंपना एक अच्छा विचार है। बेहतर प्रदर्शन करने के लिए, एक व्यक्ति को अधिक कृतज्ञता की आवश्यकता हो सकती है, जबकि दूसरे व्यक्ति को अधिक विश्वास की आवश्यकता होगी। इसके परिणामस्वरूप वे अधिक उत्पादक होंगे और काम में सहजता से काम करेंगे।
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